Angelo Straolzini & Partners Srl, con sede legale in Brescia, Via Valcamonica n. 17/A, C.F./Partita IVA 03200290983 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR”), La informa che i Suoi Dati Personali (come infra definiti) saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte.
Il Titolare tratta i dati identificativi della Sua persona da Lei comunicati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, professione, qualifiche e interessi professionali, cariche pubbliche o associative ricoperte); per i clienti, fornitori e collaboratori vengono trattati in aggiunta riferimenti bancari e di pagamento, codice fiscale, partita IVA e cronologia dei rapporti economici intercorsi, anche a livello di preventivi – in seguito, “Dati Personali” o anche solo “Dati”). Non vengono acquisiti né trattati dati di persone di minore età e non vengono effettuate procedure di profilazione.
I Suoi dati personali, forniti liberamente e volontariamente, vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal GDPR, e precisamente sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti FinalitĂ di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità ;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso, revocabile (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti FinalitĂ di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualitĂ dei servizi;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
Per i soggetti già inseriti nelle nostre mailing list prima dell’entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018), si ritiene acquisito il chiaro e inequivocabile consenso già espresso con le modalità allora vigenti salvo diritto dell’interessato a revocarlo ai sensi dell’art. 7 GDPR.
Laddove, nel tempo, Angelo Straolzini & Partners SRL dovesse modificare in maniera sostanziale le politiche in materia di trattamento dati contenute nel presente documento, prima di proseguire nel trattamento dati verrĂ data comunicazione agli interessati della modifica e verrĂ richiesto nuovamente un consenso esplicito.
Le segnaliamo che se siete giĂ nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha giĂ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Cod
ice Privacy).
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualitĂ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a societĂ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, societĂ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attivitĂ in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitĂ di responsabili esterni del trattamento.
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente tramite creazione di anagrafica su supporti cartacei e/o informatici, anche combinati tra loro, con ogni elaborazione necessaria alle finalità sopra indicate. Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati o dall’entrata in vigore del GDPR per le finalità di marketing, salvo consenso alla proroga espressamente conferito dall’interessato. I dati verranno trattenuti a tempo indeterminato solo nei casi in cui la legge impone al fornitore di servizi (es. soggetto cui sia stata conferita procura per la presentazione di pratiche amministrative ai SUAP) di conservare la documentazione senza limiti temporali. Qualora tali disposizioni legislative venissero modificate indicando un tempo massimo per la conservazione, la distruzione dei dati avverrà trascorso il tempo indicato dalla legge.
I Dati saranno comunicati ad altri soggetti esclusivamente per esigenze di carattere contabile, previdenziale e fiscale, giudiziale e per le finalitĂ di marketing ma non saranno oggetto di cessione a terzi soggetti. Gli incaricati del trattamento possono venire a conoscenza dei Dati durante lo svolgimento delle proprie mansioni.
I dati personali in possesso di Angelo Straolzini & Partners SRL sono raccolti direttamente dalla sede amministrativa della stessa e vengono forniti direttamente con il Suo libero consenso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di poter ottemperare correttamente agli obblighi previsti dalla Legge, e segnatamente nel rispetto della normativa civilistica, previdenziale e fiscale.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei Dati Personali;
b) delle finalitĂ e modalitĂ del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĂ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei Dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi:
a) al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di Dati Personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b) per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali;
c) e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante ai sensi degli artt. 77-82 GDPR.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti di: semplice cancellazione, modificazioni, rettifiche, richieste di esclusione da invii di particolare materiali o richieste di informazioni, utilizzando le indicazioni riportate in calce alla nostre comunicazioni trasmesse in via telematica;
oppure
- una raccomandata a.r. indirizzata a Angelo Straolzini & Partners SRL, Via Valcamonica 17/a 25132 Brescia;
oppure
- una comunicazione via email all’indirizzo progetti@astep.it.
Il Titolare del trattamento è la società Angelo Straolzini & Partners SRL, Via Valcamonica 17/a Brescia in persona del proprio legale rappresentante Angelo Straolzini.
Il Responsabile interno e/o Incaricato del trattamento dei dati personali è Angelo Straolzini - progetti@astep.it
Brescia, 25 maggio 2018
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